各系部：

根据湖北省资助管理中心《关于开展2017年本专科国家励志奖学金、国家助学金初评工作的通知》要求，结合《武汉纺织大学外经贸学院学生奖学金管理办法》的相关要求，现就关于评选2017年武汉纺织大学外经贸学院本专科国家励志奖学金、国家助学金和校奖学金的相关事项通知如下，请按要求组织开展好相关工作。

一、奖（助）学金项目

1、国家及学校奖学金（奖学金按学年一次性发放）

国家励志奖学金（5000元/人）；

学校奖学金（一等2000元/人；二等1500元/人；三等1000元/人）。

2、助学金（助学金按学期发放）

国家助学金（一等4000元/学年/人；二等3000元/学年/人；三等2000元/学年/人）。

二、名额分配（见附件1）

三、申报评审工作要求

（一）高度重视奖助学金评审工作

要把奖助学金评选工作作为重点工作来抓，实行院长和书记负责制，在奖助学金评审、发放过程中，建立“谁经办、谁负责”、“谁违规、谁负责”的工作责任制和责任追究制。院系具体经办人对上报学生材料进行逐一评审，经审查无误后上报。

（二）严格履行奖助学金评审程序

1、加强过程管理。奖助学金评审政策性强，时间紧、任务重，上报材料多，要严格按照学校有关规章制度进行评审，规范执行好政策宣讲、本人申请、资格审查、班级评议、系部初评等程序，做好全过程的资料备案，做到程序严谨、公开透明、有据可查。

2、完善投诉机制。《国家奖助学金投诉办法》附在国家励志奖学金和国家助学金申请表格背面一同下发，系部在宣传时，要将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生，公示期间要在班级或寝室张贴，不得仅局限于有资格申请的学生，主动接受系部全体学生的监督。

3、加强监督检查。在国家奖助学金评审期间，系部资助工作小组要主动深入到学生寝室、课堂等场所通过随机谈话的方式，了解班级评审真实情况，了解学生对评审工作意见。

4、加强受助学生感恩教育。系部要结合奖助学金评审，加强学生思想政治教育，重点做好感恩、诚信教育，发挥助学政策育人功效。要通过向受助学生家庭寄送信件、向家长打电话等方式，将学生受助情况告知家长，向家长宣传国家政策，同时，提醒家长督促学生使用好奖助学金。

（三）严把评审工作中的关键环节

1、严把政策宣讲关。在开展奖助学金评审前，要将各类奖助学金的政策宣传到所有学生和每一个参加评审的老师，让学生和老师都清楚评审条件、评审程序、投诉办法、投诉内容及各种违规情况的处理程序，避免因政策、评审条件、程序宣传不到位造成投诉，防止不法分子利用资助政策行骗。

2、严把资格审查关。班级资格审查小组审查通过的名单，必须经由辅导员复审，复审通过后，在班级内部进行公示，确保有资格的同学才能参与奖助学金的评选。其中，推荐申请励志奖学金、国家助学金的学生必须为已经通过家庭经济困难认定并纳入困难生信息库的学生。

3、严把班级评议关。按照学校有关制度和学工部（处）发布的《评选指南-2016》的有关要求开展班级评议，所有奖助学金的评选，必须有班级民主评议记录，辅导员（班主任）、班级学生签字，班级民主评议记录由系部留存备查。

4、严把“提名推荐”关。国家助学金评审中，需以提名方式推荐的学生，要严格进行资格审查，履行班级评议程序，同时专门就此类情况提交《国家助学金提名学生基本情况报告表》（附件6）。提名学生的网络申请，需以提名方式提交学生数据，同时将班级评议记录扫描后作为附件在系统中提交（班级评议记录需明确注明提名学生已经征求班级学生意见并通过，班级学生签字，辅导员签字）。

四、网络申报填写及相关要求

1、所有的奖助学金项目均在“学工管理系统”中完成申请审核，程序为：学生申请奖助学金—辅导员审核—副书记审核。系部先在系统完成审核，确认无误后从系统导出数据制作汇总表，确保系统审核通过名单与上报纸质版名单一致。

2、所有申请奖助学金的学生需在“学工管理系统”中核对自己的工行卡号，如卡号有误，必须先在系统修改工行卡号（工行卡必须为本人户名的武汉市工行卡）。同时核对个人联系方式，修改为目前在用的有效手机号码。

3、申请助学金的学生，要在申请理由栏详细写明家庭经济情况、上学年学习情况以及综合表现情况，不少于两个段落，不少于150字。申请奖学金的学生要在申请理由栏详细写明上学年学习情况、综合表现情况，不少于两个段落，不少于150字。

特别说明：无论是奖学金还是助学金的申请，申请理由均应如实报告自己的实际情况，严禁弄虚作假和随意应付。对于申请理由栏只有“家庭困难”或“上学年综测排名第X”等过于简单的申请理由的，系部在审核中应不予通过，同时加强对相关学生的教育和引导。

五、报送纸质材料要求

请系部于11月15日（星期三）下班前将以下材料报送至大学生活动中心104学生资助管理中心，电子版打包以“系部+XX奖（助）学金”命名发送至wtuzzzx@wtu.edu.cn。

（一）国家励志奖学金

1、《湖北省（2016-2017学年）国家励志奖学金申请审批表》(附件2)

要求：申请人填写，手写签名，其余内容打印；正反打印1页纸，只需纸质版。如家庭属于学生生源地建档立卡贫困户，需在审批表右上角手写注明“XX省建档立卡贫困户”字样；“系部推荐意见栏”加盖系部党委公章。

2、《武汉纺织大学外经贸学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件3）

要求：按表格内注明的填写要求汇总数据，加盖系部公章。

（二）国家助学金

1、《湖北省（2017-2018学年）国家助学金申请表》（附件4）

要求：申请人填写，手写签名，其余内容打印；正反打印1页纸，只需纸质版。如家庭属于学生生源地建档立卡贫困户，需在审批表右上角手写注明“XX省建档立卡贫困户”字样；“院系审核意见栏”注明申请等次，加盖党委公章。

2、《武汉纺织大学外经贸学院国家助学金名单备案表》（附件5）

要求：按表格内注明的填写要求汇总数据，加盖系部行政公章。

3、需以提名方式推荐的学生，需提交《国家助学金提名学生基本情况报告表》，由系部副书记签字，加盖党委公章。（附件6）

（三）学校奖学金

《2016-2017学年学校奖学金汇总表》（附件7）

要求：加盖系部公章。

（五）提交《系部奖助学金公示资料证明》（附件8）

要求：（1）各项奖助学金分别公示；

（2）按照《公示证明》的要求，分别提交每一项奖助学金的网络公示照片和公告栏公示照片，加盖党委公章。

（六）提交《武汉纺织大学外经贸学院奖（助）学金系部评审工作报告表》（附件9）

要求：（1）严格按评审报告表中要求填写；

（2）此次国家励志奖学金、国家助学金、校奖学金属于一次集中的奖助学金评审工作，只需就上述3项奖助学金的评审，提交一份评审工作报告。

（3）系部资助工作小组全体成员在报告表上签字，院长签字，加盖系部公章。

六、注意事项

1、按照上级文件要求，国家励志奖学金和国家助学金在评审时，原则上优先资助建档立卡家庭经济困难学生。

2、民主评议要注意方式、方法，注意保护学生隐私、维护学生尊严。参加评议的辅导员或班主任老师要掌握评议、评审、资金发放全过程情况。学院要保存好民主评议的详细书面记录，做到有据可查。

3、需要进行提名推荐申请国家助学金的学生，要特别注意，被提名学生首先必须是已经纳入家庭经济困难学生信息库的学生。

4、附件1中的国家励志奖学金和国家助学金名额分配，是主要根据学院学生人数及困难学生比例等进行测算分配的。学院在组织评审时，应该严格执行评审标准，不能简单理解为按照分配名额“等额申报”，不得出现为完成任务而将奖助学金评给不符合条件的学生的情况。对分配指标多于符合条件的困难学生实际人数的情况，学院应及时返回指标，由资助管理中心进行结存或向其他学院再次分配。

5、切实落实主体责任，严格奖助学金评审发放过程中的纪律要求，始终坚持公开透明原则，确保评审公正，资助资金全额发放到学生手中。

6、认真对待学生的咨询、质疑和投诉，做好政策宣传解读和评审过程的解释说明工作。

7、强化资助资金到账后的教育和管理，了解是否有学生在评审期间承诺受助后请客、送礼的等违规情况，如发现此类情况的，一律取消本学年和下学年受助资格，追回已发放资金。做好向受助学生家长的告知、国家资助政策宣传等工作。

8、各类奖助学金名额分配情况及相关评审材料见附件，附件中所有表格等，不要改动格式。

附件1：武汉纺织大学外经贸学院2017年奖助学金名额分配表

附件2：湖北省高校国家励志奖学金申请审批表

附件3：武汉纺织大学外经贸学院国家励志奖学金获奖学生初审名单表（2017年）

附件4：湖北省高校国家助学金申请表

附件5：武汉纺织大学外经贸学院国家助学金名单备案表

附件6：国家助学金提名推荐学生基本情况报告表

附件7：2016-2017学年学校奖学金名单汇总表

附件8：系部奖助学金公示资料证明

附件9：武汉纺织大学外经贸学院奖助学金评审报告表

学生资助管理中心

2017年11月4日