各学院：

为顺利完成2025年本科新生学生证的制作及下发，现就相关事宜通知如下：

一、工作流程

（一）学生完善信息阶段：部分需要搭乘火车的同学登录一网通办—学生服务，填写乘车区间，并点击保存提交（操作说明参见附件1）。

系统填写时间：9月29日—10月9日。

（二）学院审核阶段（10月12日前完成）：在学生服务—学生基本信息—信息审核内对学生提交的信息进行审核确认。

（三）准备相关材料：各学院推荐一个总负责学生，总负责学生联系本学院的各个班级，最后与学生事务中心对接。各学院以班级为单位，将新生登记照按照“班级学生证办理照片模板”（附件2）格式粘贴好（注：按照学号顺序粘贴），10月17日前交至大学生活动中心203室。

请各学院负责学生加入QQ群926732945，申请时备注学院、班级、姓名、学号便于审核通过。

二、注意事项

（一）学生所填乘车区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。如“北京西站”则填“北京西”。标准火车站名可进入中国铁路客户服务中心网站（http://www.12306.cn）进行核查，正确的格式如，“武汉——南京”则仅填“南京”。火车乘车区间信息填报操作流程详见附件1。

（二）学生所填火车乘车区间必须与个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者临近。如“家庭地址”为武汉市或不需要优惠乘车区间，需在乘车区间选择“无需优惠磁条”。

（三）学生需乘火车前往父母在外务工地、且与系统内“家庭地址”不在同一地点的，学院需收齐此类学生的相关证明（暂住证、居住证等民政部门开具的有效证明）于10月17日前以学院为单位交至大学生活动中心203室。

（四）学生旅客每学年（10月1日至次年9月30日）4次单程优惠票可随时使用，总计一年最多可享受优惠购票4次。

三、购票优惠核验资质

自2023年6月5日起，凡是在中国高等教育学信网完成学籍电子注册的学生，均可通过铁路12306手机客户端在线核验学生优惠资质。核验通过后，即可购买优惠火车票，无需再办理乘车优惠卡磁条。

因新生学籍电子注册预计于10月份完成，2025级本科生需待学籍电子注册完成后，再进行学生优惠资质在线核验。核验时，请登录铁路12306APP，进入右下角“我的”页面，在“学生优惠资质核验”专区按提示完成操作，务必确保填写的优惠乘车区间站点与学生证填写信息保持一致，否则可能影响优惠火车票的购买与使用。其他注意事项及详细核验流程，请在铁路12306手机客户端查看。

学生工作部（处）

2025年9月29日