各学院：

为顺利完成2026年本科新生学生证的制作及下发，现就相关事宜通知如下：

一、工作流程

（一）学生完善信息阶段（10月8日—10月15日）：全体新生使用电脑登录一网通办—学生服务—学生基本信息—查看详情，核实家庭地址填写是否规范，需具体到省市区街道XX小区（单位）或者县/镇/村的详细地址，并且填写乘车区间，并点击保存提交审核（操作说明参见附件1）。

（二）学院审核阶段（10月19日前完成）：新生辅导员在学生服务—学生基本信息—信息审核内对学生提交的信息进行审核确认，重点查看家庭地址是否填写规范，具体到省市区街道XX小区（单位）或者县/镇/村的详细地址，所填乘车区间是否与家庭地址吻合或邻近，如发现填写不符合要求，可退回请学生重新填写。

（三）准备相关材料：各学院推荐一名总负责学生，总负责学生联系本学院的各个班级，最后与学生事务中心对接。各学院以班级为单位，将新生登记照按照“班级学生证办理照片模板”（附件2）格式粘贴好（注：按照学号顺序粘贴），10月19日前交至大学生活动中心203室。

请各学院负责学生加入QQ群720918437，申请时备注学院、班级、姓名、学号便于审核通过。

二、注意事项

（一）学生所填乘车区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。如“北京西站”则填“北京西”。标准火车站名可进入中国铁路客户服务中心网站（http://www.12306.cn）进行核查，正确的格式如，“武汉——南京”则仅填“南京”。如家庭所在地没有武汉市内火车站直达的车次或者有直达车次但相邻城市火车站离家更近，可选择离家最近的可直达城市的火车站填写。

（二）学生所填火车乘车区间必须与个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者邻近。如“家庭地址”为武汉市或不需要优惠乘车区间，需在乘车区间选择“无需优惠磁条”。

（三）学生需乘火车前往父母在外务工地、且与系统内“家庭地址”不在同一地点的，学院需收齐此类学生的相关证明（暂住证、居住证等民政部门开具的有效证明或者单位开具的工作证明）于10月19日前以学院为单位交至大学生活动中心203室。

（四）学生旅客每年最多可享受优惠购票4次。

三、购票优惠核验资质

自2023年6月5日起，凡是在中国高等教育学生信息网完成学籍电子注册的学生，均可通过铁路12306手机客户端在线核验学生优惠资质。核验通过后，即可购买优惠火车票，无需再办理乘车优惠卡磁条。因新生学籍电子注册预计于10月份完成，2026级本科生需待学籍电子注册完成后，再进行学生优惠资质在线核验。核验时，请登录铁路12306APP，进入右下角“我的”页面，在“学生优惠资质核验”专区按提示完成操作，务必确保填写的优惠乘车区间站点与学生证填写信息保持一致，否则可能影响优惠火车票的购买与使用。其他注意事项及详细核验流程，请在铁路12306手机客户端查看。

学生工作处

2026年10月8日