各学院:
秋季学期开学在即,根据教育部、省教育厅关于做好家庭经济困难新生入学工作的有关精神,为组织好我校2019级家庭经济困难新生的入学工作,现就有关事项通知如下:
一、落实新生资助“四个确保”,掌握好家庭经济困难学生基本情况
(一)工作要求
根据教育部、教育厅相关要求,新生资助要做到“四个确保”:一是确保资助政策人人知晓,把握迎新重要时间节点,创新宣传方式,不断扩大宣传覆盖范围;二是确保“绿色通道”便捷温馨,确保所有提出申请且符合条件的家庭经济困难新生快速通过“绿色通道”办理入学报到手续;三是确保入学后资助精准有力,扎实做好家庭经济困难学生认定工作,精准施策,为家庭经济困难学生定制有针对性的资助方案;四是确保预警提示及时到位,要在新生入学及奖助学金发放前后,通过案例分析、警示教育等方式提高学生的安全意识和甄别能力,提倡理性消费、科学消费,倡导勤俭节约。
(二)材料报送
本通知下发之日至新生报到当日,各学院要通过有效方式尽快摸清本学院家庭经济困难新生基本情况,于9月15日中午12:00前将以下材料纸质档加盖学院党委公章报送至校学生资助管理中心(大活207室),电子文档打包发送至邮箱wtuzzzx@wtu.edu.cn:
1、《XX学院家庭经济困难新生入学情况统计表》(附件1);
2、《XX学院新生入学报到情况统计表》(附件2);
3、《XX学院未报到新生名单》(附件3);
二、确保“绿色通道”畅通
(一)工作要求
我校已按照教育部有关规定,为新生开学报到开设“绿色通道”,确保家庭经济困难学生顺利入学。我校“绿色通道”采取迎新系统内网上申请、校资助管理中心现场复审为主,请各学院将本通知申请“绿色通道”的具体流程明确告知新生,对有需要的学生进行实际操作指导,不得以任何理由拒阻家庭经济困难学生入学。
(二)“绿色通道”具体流程
1、系统申请。新生登录我校网上迎新系统,按要求提交申请,如实填写学费缓交原因、缓交金额及还款计划。
2、现场审核。完成系统申请的新生中,已申请生源地助学贷款的新生,持《录取通知书》、《贷款合同》和《贷款受理证明》到校迎新集中点“绿色通道”办理处办理相关手续;未办理生源地助学贷款的学生到学院迎新处领取并填写《2019级新生“绿色通道”审批表》(附件4,学院自行下载打印),学院审核(副书记签字,盖学院党委公章)后,学生持《审批表》到校迎新集中点“绿色通道”办理处办理相关手续,我中心审批后,学生前往交费处缴纳余下费用。
三、加强资助政策宣传
各学院要将学生资助政策宣传作为新生入学教育的重要内容,通过学院网站、新媒体、QQ群、专题讲座、主题班会等形式让家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序,为下一步的各项资助工作开展打好基础。
各学院在资助政策宣传中的好做法,应积极以新闻稿、微信推文等形式推广并报送我中心。
联系人:曹老师,电话:027-59367220
学生资助管理中心
2019年8月31日