各学院：

2019年暑假即将来临，现就做好暑假及其前后学生管理工作通知如下：

一、暑期留校学生管理工作

（一）留校审批

各学院应在全部考试结束后，督促学生及时离校。为保护学生安全、维护校园稳定，暑假期间，除备考研究生、参与学校统一安排的实验、实习、实训以及备战各类课外科技竞赛或文体比赛的学生可以申请留校住宿外，其他情况原则上一律不得留校居住。

（二）留校程序

1.暑假放假前，各学院要召集学生开展安全教育主题班会，集中告知暑期安全注意事项，特别要告知和提醒学生在暑假期间严禁存在如下行为：

（1）未经申请审批程序私自滞留学校宿舍；

（2）在登记的留校时间段外依然滞留学校宿舍；

（3）暑期反复离校、返校且不向学院报备；

（4）在学校规定的开学报到时间之前返校且不向学院报备；

（5）在批准的留校时间段却不在学校宿舍居住。

2．暑假留校的学生须提交书面申请说明留校原因，经家长同意，由所在学院与家长确认，并签订《暑期留校安全承诺书》（学院自拟，不得以统一签订的《高等学校暑假安全责任告知》和《高等学校暑假安全温馨提示》代替）后方可准许留校。审核确认工作由学院负责，做好痕迹化管理。

3．各学院将《2019年暑期留校学生统计表》（附件1）纸质档经副书记签字并盖章后于7月1日中午12点之前交阳光校区大活316办公室，电子档发送到指定邮箱wtuxsc@163.com，学工处进行数据汇总备案，并统一交后勤集团宿管中心（逾期学院自行协调）。

暑期留校学生统计的时间节点为（以实际放假通知为准）：2019年7月8日-8月31日。

（三）管理要求

1.暑期留校学生住宿实行相对集中管理，只有1人申请留校的学生宿舍不供电，学院应进行调整，保证至少2人居住。

2.各学院确定本院留校学生男女生负责人各1人，并指定其中1人为本院留校学生总负责人。同时，根据居住楼栋情况，指定楼栋负责人，实现层级、有效管理。

3.留校期间，楼栋负责人须在每天20:30前向男、女学生负责人报告所在楼栋学生在校及住宿情况，学生总负责人负责协调、统计汇总，并向本学院当日值班老师报送信息。当日值班老师在21:00前向校区总值班人员报送本院学生信息；阳光校区总值班人汇总阳光和南湖校区的数据后，于21:30前向学工处带班领导报告全校留校学生情况。

4.学工处暑期安排学生助理值班，协助总值班人做好数据统计等工作。

5.留校学生离校后再次返校、或未登记留校的学生提前返校，均应履行申请手续，学院审批后向宿管部门报备。因学生中途离校导致的学生独居宿舍，学院应及时调整，确保每间宿舍居住两人以上。调整后的宿舍情况应及时与宿管部门沟通，保证信息一致。

6.学院应在暑期掌握好学生离校、返校情况。对于离校的，要做好去向登记，掌握学生在途信息，直至学生安全抵达目的地。暑期要密切家校联系，加强安全管理，如发现学生失联情况，应立即报告。

二、暑假前学生离校统计工作

各学院应按照工作惯例，做好学生暑假前离校统计工作，并通知多种有效方式掌握学生在途、是否到达目的地等信息，确保学生安全留校。对于目的地非家庭住址的，要及时联系学生家长，告知有关情况。

三、学工系统暑期值班

暑假期间，学工系统实行24小时值班制，在南湖校区和阳光校区每日安排学工干部值班（上午9：00至次日上午9：00），值班表在纺大学工之家群中另行通知，值班职责见附件2。

除学工系统总值班外，各学院要妥善安排好暑期学院值班（不得安排兼职辅导员参与值班），及时协调处理留校学生遇到的各类问题，特别是遇突发意外事故，要能够及时赶赴现场，参与处置工作，做好留校学生信息每日报送工作。学院值班表请于7月4日中午12:00前报学工处（附件3）。

四、假期前宿舍清理和安全检查工作

各学院要在7月5日前，对本院全部宿舍进行清查，对照留校学生清单，核查宿舍居住人员；同时对宿舍安全隐患进行排查整改。

各学院要学校公布的学生放假日之前，对暑期无人居住宿舍全部张贴加盖学院公章的封条；至下学期开学前，不得启封（暑期有返校学生的另行安排在其他留校学生宿舍）。学院张贴完封条后，应主动与宿管人员对接，提供封闭宿舍有关信息，便于暑期加强管理。

为确保安全，便于管理，后勤方面对暑期无人居住宿舍进行断电处理，统一断电时间由后勤有关部门负责，断电宿舍暑期不恢复供电。

五、其他工作

1.成绩寄发与学费收缴工作。各学院应于暑假前向家长寄发《致家长的一封信》，通知学生在假期筹足学费和住宿费。

2.提醒和动员家庭经济困难学生关注生源地助学贷款办理相关信息，及时办理贷款手续。

3. 2019级新生辅导员要提前妥善安排个人工作及生活事项，按照学校有关要求做好暑期网上迎新准备工作。具体事宜另行通知。

4.新生入学准备工作。各学院要提前研讨制定2019年迎新工作方案，做好新生军训和入学教育的各项准备工作。

六、相关要求

1.各学院提前做好假期留校学生安全教育工作，倡导学生暑假期间文明住校，并将负责老师的联系方式告知学生。

2.要切实加强留校学生管控，维护学生安全和校园稳定。各学院要严格依据经学院集中审核通过的留校学生名单，加强留校学生管控。要切实加强对留校学生的安全教育和提示，经常性深入学生宿舍开展检查，严格执行重要信息上报制度，及时发现并妥善处置突发情况。

3.各学院要制定暑期突发事件应急响应预案，做到对突发事件第一时间响应、有效妥善处置。

七、相关联系方式

各学院应向学生明确告知有关老师的有效联系方式；告知学工总值班电话和保卫处24小时报警电话等，以方便学生联络。

学工处值班地点、时间和电话：

阳光校区大学生活动中心104办公室，电话59367664；

南湖校区东配楼117学工处办公室，电话59363595。

宿管中心值班地点和电话：

阳光校区2A门厅，电话59367433；

南湖校区2栋101，电话59363400。

保卫处报警电话：

59363110（南湖校区）；

59367110（阳光校区）。

                             学生工作部（处）

                              2019年6月25日