各相关学院：

根据香港桑麻基金会《关于开展2019年香港桑麻基金会奖学金、奖教金工作的通知》以及《武汉纺织大学本、专科学生奖学金评选管理办法》（武纺大学〔2015〕12号）、《武汉纺织大学“桑麻奖学金”评选管理办法》（武纺大学[2015]21号）有关规定和要求，现将评选2019年 “桑麻奖学金”的有关事宜通知如下，请各相关学院抓好落实：

一、推荐条件

各学院评选推荐的学生，必须符合《武汉纺织大学“桑麻奖学金”评选管理办法》（武纺大学〔2015〕21号）中规定评选条件，往年获此奖项的亦可连续参评。

在后续评审中，如发现学院推荐人员存在不符合规定条件的情况，则收回分配名额，面向其他学院另行分配。

二、评选范围

有我校正式学籍的本科生（不含毕业班学生）。推荐学生专业仅限于纺织类、材料类、设计学类、轻化工程、机械设计制造及自动化、自动化、计算机科学与工程、物联网工程等；

三、评选推荐名额

各学院严格按照评选范围、评选条件和评选流程，按照如下名额分配情况等额评选推荐：

四、评选推荐要求

1、桑麻奖学金严格依据《武汉纺织大学“桑麻奖学金”评选管理办法》、《武汉纺织大学本、专科学生奖学金评选管理办法》组织评选。

2、各学院须在各班级内充分进行政策宣讲，确保学生知晓“桑麻奖学金”评选的基本条件和程序，鼓励符合条件的学生积极申请，并组织学院资助工作小组评审，按照预分指标确定推荐人选。推荐人选须提交学院党政联席会议审定通过，并由院长签字确认，公示3个工作日无异议后，连同推荐材料于规定的时间报校学生资助管理中心。

3、校学生资助管理中心将组织校桑麻奖学金评审委员会审核学院推荐人选，采用投票表决的方式确定最终人选，公示5个工作日无异议后，推荐至香港桑麻基金会，香港桑麻基金会审核后确定我校2019年“桑麻奖学金”获得者。

4、“桑麻奖学金”获得者将由香港桑麻基金会颁发荣誉证书，同时一、二、三等奖分别奖励4000元、3000元、2000元人民币。

五、评选推荐材料

（一）系统申报

“桑麻奖学金”系统申报自本通知下发之日起开通至6月20日关闭，学生可自行进行网上申请。学院须在2019年6月25日之前，在系统内完成“辅导员审核”及“副书记审核”，最终将学院评定的推荐人选审核通过，将其余学生申请退回。

（二）纸质材料

1、《 2019年桑麻奖学金推荐学生名单》（附件1）一式一份，学院院长签字并加盖学院公章。

2、申请学生须认真填写《香港桑麻基金会奖学金申请表》（附件2），要求如下：

（1）一式三份，双面打印，左侧装订，除签字及日期外，填写内容一律打印；

（2）“主要事迹”栏根据撰写的个人事迹材料进行适当精简，以适应表格，不要随意变更表格格式；

（3）在指定位置粘贴好近期个人免冠登记照；

（4）“院系评审意见”既可以由院长签署、也可由副书记签署，不做具体要求，但无论谁签署，应加盖学院公章；“院系评审意见”不得仅仅填写“同意”或“同意推荐”，应该对拟推荐学生综合表现作评述后，最终明确评审意见。（基本格式供参考：张三同学在校期间……〈表现及成绩〉；经学院评审，同意推荐该生获评2019年度桑麻奖学金。）

3、申请学生以第一人称撰写3000字左右的个人事迹材料一份，打印，文后学生亲笔签名、标注时间。标题华文中宋三号加粗；一级标题四号黑体、二级标题小四号黑体；正文仿宋小四号，1.5倍行距。

4、与申请有关的其他证明材料：

（1）历年获得奖励情况及证书复印件；

（2）学生个人的科技成果鉴定复印件、发表的论文复印件等证明材料；

（3）其他与申请有关的证明材料复印件。

（三）电子版材料

1、学生个人事迹材料，文件名为：某某学院-张三-个人事迹材料；

2、《香港桑麻基金会奖学金申请表》，文件名为：某某学院-张三-个人申请表；

3、个人近期生活照1张，JPG格式，不小于2M，文件名为：某某学院-张三-生活照；

4、其他可以提供的电子材料，学生可自行提供。

注：电子版材料每人一个文件夹，文件名为：某某学院-张三。

五、评选推荐材料提交时间

1、系统申报学生申请时间2019年6月20日截止，学院审核上报时间2019年6月25日截止。

2、以学院为单位，纸质材料于2019年6月27日中午12时前报送至学生资助管理中心，电子版材料于2019年6月27日中午12时前打包发送至邮箱wtuzzzx@wtu.edu.cn。

3.逾期视为自动放弃，奖励名额另行安排。

联系人：曹老师，电话：59367220

学生资助管理中心

2019年6月5日