各学院：

按照湖北省学生资助管理中心《关于全国学生资助管理信息系统本专科生和研究生资助子系统2018年上半年信息填报提醒通知》要求，为做好我校本专科生资助子系统2018-2019学年信息报送工作（按上级要求此项工作实行每学年定期报送制度），现就有关事项通知如下：

一、总体要求

2018-2019学年信息报送工作总体要求和上学年一致（所有学院无需统计外经贸学生）。各学院应延续上学年已经形成的好经验、好做法，继续加强人员配置，保证信息安全，落实责任追究机制。

二、确保成效

2018-2019学年需在5个时间节点报送5次相应信息，各学院须在5个时间节点前，填写相应电子表格并在审核通过后报送至电子邮箱wtuzzzx@wtu.edu.cn，同时将标明了报送年月（即对应时间节点）、学院党委副书记签字并加盖学院公章的纸质《报送信息审核证明》（附件1）同步报送学生资助管理中心。

填报相关电子表格前，各学院务必仔细阅读表格内各栏目的具体填写规范和格式要求，所填报电子表格必须用Excel软件打开，且点击上方“开始检查”显示“通过”后方可报送（在打开表格时弹出的提示栏中选择“启用宏”，填报数据完成后点击上方“开始检查”即可检查确认数据是否符合要求，出现不符合要求的情况请根据表格内提示进行对应修改直至检查通过），对所报送数据经审核无法通过检查的将一律退回学院重新填报。

三、全学年具体填报时间节点及内容

（1）2018年7月6日中午12:00前，完成各学院2018届毕业生基础信息（附件2）的填报工作；

（2）2018年9月21日中午12:00前，完成各学院2015-2018级在校生基础信息（附件3）的填报工作（不含2015级专科生）；

（3）2018年11月16日中午12:00前，完成各学院2015-2018级家庭经济困难学生基础信息（附件4）的填报工作（不含2015级专科生）；

（4）2018年12月21日中午12:00前，完成各学院2017-2018学年国家奖学金学生信息（附件5）、2017-2018学年国家励志奖学金学生信息（附件6）、2018年秋季国家助学金学生信息（附件7）的填报工作；

（5）2019年5月31日中午12:00前，完成各学院2019年春季国家助学金学生信息（附件8）的填报工作。

联系人：高老师，联系方式：027-59367664。

学生资助管理中心   

2018年6月26日