各学院:
为规范暑期留校学生管理,严防各类意外事故发生,确保留校学生安全稳定,结合学校实际,现就做好暑期留校学生管理工作补充通知如下,请遵照执行。
1.加强留校学生管控
各学院严格依据经学院集中审核通过的留校学生名单,加强留校学生管控。要切实加强对留校学生的安全教育和提示,经常性深入学生宿舍开展检查,严格执行重要信息上报制度,及时发现并妥善处置突发情况。
2.强化暑期值班管理
暑假期间,学工系统实行24小时值班制,在南湖校区和阳光校区每日安排学工干部值班(上午9:00至次日上午9:00)。值班职责见附件,值班表另行通知。值班人员应及时对值班当日的各类情况做妥善处理,在值班记录本上做好详细记录,并与次日值班人员做好交接。总值班自7月9日正式开始。
除学工系统总值班外,各学院要妥善安排好暑期值班,保证每天至少有一名学工干部全天候待命,保持通讯畅通,及时协调处理留校学生遇到的各类问题,特别是遇突发意外事故,要能够及时赶赴现场,参与处置工作。
3.做好暑期前宿舍清查
各学院要在正式放假前,对本院全部宿舍进行清查,对照留校学生清单,核查宿舍居住人员;同时对宿舍安全隐患进行排查整改。
各学院要在7月8日前,对暑期无人居住宿舍全部张贴加盖学院公章的封条;至下学期开学前,不得启封。另外,请有居住在阳光校区3号、4号学生公寓的学院,在张贴完封条后,另行准备同样数量的封条交于宿管人员,以备暑期宿舍维修开启房门后再行封闭。
为确保安全,便于管理,后勤方面对暑期无人居住宿舍进行断电处理,统一断电时间为7月9日。
4.严格落实留校学生管理的各项规定
(1)执行暑期留校学生晚签到制度
所有留校学生,每日晚间到宿舍管理员处进行签到,宿舍管理员将会根据签到情况对学生在校情况进行核实。学院要提前告知学生该管理规定,要求学生按时签到。对于宿管员反馈的有关信息,要及时调查核实,共同做好留校学生管理。
要特别提醒学生,离校前要在签到本上签字,标明“离校”字样,便于值班老师及宿管人员检查及核对。
①首次签到备案时间:7月9日上午9:00-11:00
地点:各楼栋宿管员处
要求:留校学生持本人学生证或身份证到宿管处签字备案,由宿管员核实身份,确认有关信息,作为留校签到的初始数据。
②正常晚签到时间:21:30-22:20
地点:各楼栋宿管员处
要求:学生持本人学生证或身份证签到,严禁代签;宿管员对签到进行监管及核实。
③暑期宿舍开门时间:6:30-22:30
(2)执行晚报平安制度
按照惯例执行晚报平安制度,由学院留校学生总负责人分别汇总各方数据,统计核查无误后报学院值班辅导员,学院值班辅导员报副书记或学院其他值班领导。同时,学院留校学生总负责人将数据报学校留校学生总负责人,以便形成全校留校学生数据。
(3)执行中途离校报备、返校审批制度
留校学生在暑期中离校必须向辅导员报备。辅导员应做好记录,跟踪学生去向,保持家校联系,直至学生安全抵达目的地。
因学生中途离校导致的学生独居宿舍,学院应及时调整,确保每间宿舍居住两人以上。调整后的宿舍情况应及时与宿管方面沟通,保证信息一致。
留校学生离校后再次返校、或未登记留校的学生提前返校,均应由学院副书记或辅导员进行审批,出具证明,并经学工总值班老师签字确认后,由学生持证明到宿管中心办理入住手续。学工总值班老师应将此类情况如实记录在值班记录本上。
5.制定暑期突发事件应急响应预案
各学院要合理安排相关人员暑期休息和工作,制定暑期突发事件应急响应预案,分阶段明确责任领导和责任人,做到对突发事件第一时间响应、有效妥善处置。
6.多种途径做好暑期的安全教育
各学院应通过QQ群、微信群、学院官方微信等,做好暑期的安全教育和提示工作,特别是针对留校学生做好宣传教育工作。重点宣传消防安全、交通安全、食品卫生安全、人身财产安全等知识,提醒学生注意防范不良校园贷风险,防范溺水风险,防范雷击、泥石流、山体滑坡、洪水等自然灾害风险。
7.详细告知学生应急联系方式
各学院应向学生明确告知有关老师的有效联系方式;告知学工总值班电话和保卫处24小时报警电话等,以方便学生联络。
学工处值班地点、时间和电话:
阳光校区大学生活动中心104办公室,电话59367664;
南湖校区东配楼117学工处办公室,电话59363595。
宿管中心值班地点和电话:
阳光校区2A门厅,电话59367284;
南湖校区2栋101,电话59363400。
保卫处报警电话:
59363110(南湖校区);
59367110(阳光校区)。
学生工作部(处)
2017年7月5日
附件1:暑期学工系统24小时值班工作职责及要求
附件2:“留校学生情况汇报”短信编辑模板