各学院：

为规范暑期留校学生管理，严防各类意外事故发生，确保留校学生安全稳定，结合学校实际，现就做好暑期留校学生管理工作补充通知如下，请遵照执行。

1.加强留校学生管控

各学院严格依据经学院集中审核通过的留校学生名单，加强留校学生管控。要切实加强对留校学生的安全教育和提示，经常性深入学生宿舍开展检查，严格执行重要信息上报制度，及时发现并妥善处置突发情况。

2.强化暑期值班管理

暑假期间，学工系统实行24小时值班制，在南湖校区和阳光校区每日安排学工干部值班（上午9：00至次日上午9：00）。值班职责见附件，值班表另行通知。值班人员应及时对值班当日的各类情况做妥善处理，在值班记录本上做好详细记录，并与次日值班人员做好交接。总值班自7月9日正式开始。

除学工系统总值班外，各学院要妥善安排好暑期值班，保证每天至少有一名学工干部全天候待命，保持通讯畅通，及时协调处理留校学生遇到的各类问题，特别是遇突发意外事故，要能够及时赶赴现场，参与处置工作。

3.做好暑期前宿舍清查

各学院要在正式放假前，对本院全部宿舍进行清查，对照留校学生清单，核查宿舍居住人员；同时对宿舍安全隐患进行排查整改。

各学院要在7月8日前，对暑期无人居住宿舍全部张贴加盖学院公章的封条；至下学期开学前，不得启封。另外，请有居住在阳光校区3号、4号学生公寓的学院，在张贴完封条后，另行准备同样数量的封条交于宿管人员，以备暑期宿舍维修开启房门后再行封闭。

为确保安全，便于管理，后勤方面对暑期无人居住宿舍进行断电处理，统一断电时间为7月9日。

4.严格落实留校学生管理的各项规定

（1）执行暑期留校学生晚签到制度

所有留校学生，每日晚间到宿舍管理员处进行签到，宿舍管理员将会根据签到情况对学生在校情况进行核实。学院要提前告知学生该管理规定，要求学生按时签到。对于宿管员反馈的有关信息，要及时调查核实，共同做好留校学生管理。

要特别提醒学生，离校前要在签到本上签字，标明“离校”字样，便于值班老师及宿管人员检查及核对。

①首次签到备案时间：7月9日上午9:00-11:00

地点：各楼栋宿管员处

要求：留校学生持本人学生证或身份证到宿管处签字备案，由宿管员核实身份，确认有关信息，作为留校签到的初始数据。

②正常晚签到时间：21:30-22:20

地点：各楼栋宿管员处

要求：学生持本人学生证或身份证签到，严禁代签；宿管员对签到进行监管及核实。

③暑期宿舍开门时间：6:30-22:30

（2）执行晚报平安制度

按照惯例执行晚报平安制度，由学院留校学生总负责人分别汇总各方数据，统计核查无误后报学院值班辅导员，学院值班辅导员报副书记或学院其他值班领导。同时，学院留校学生总负责人将数据报学校留校学生总负责人，以便形成全校留校学生数据。

（3）执行中途离校报备、返校审批制度

留校学生在暑期中离校必须向辅导员报备。辅导员应做好记录，跟踪学生去向，保持家校联系，直至学生安全抵达目的地。

因学生中途离校导致的学生独居宿舍，学院应及时调整，确保每间宿舍居住两人以上。调整后的宿舍情况应及时与宿管方面沟通，保证信息一致。

留校学生离校后再次返校、或未登记留校的学生提前返校，均应由学院副书记或辅导员进行审批，出具证明，并经学工总值班老师签字确认后，由学生持证明到宿管中心办理入住手续。学工总值班老师应将此类情况如实记录在值班记录本上。

5.制定暑期突发事件应急响应预案

各学院要合理安排相关人员暑期休息和工作，制定暑期突发事件应急响应预案，分阶段明确责任领导和责任人，做到对突发事件第一时间响应、有效妥善处置。

6.多种途径做好暑期的安全教育

各学院应通过QQ群、微信群、学院官方微信等，做好暑期的安全教育和提示工作，特别是针对留校学生做好宣传教育工作。重点宣传消防安全、交通安全、食品卫生安全、人身财产安全等知识，提醒学生注意防范不良校园贷风险，防范溺水风险，防范雷击、泥石流、山体滑坡、洪水等自然灾害风险。

7.详细告知学生应急联系方式

各学院应向学生明确告知有关老师的有效联系方式；告知学工总值班电话和保卫处24小时报警电话等，以方便学生联络。

学工处值班地点、时间和电话：

阳光校区大学生活动中心104办公室，电话59367664；

南湖校区东配楼117学工处办公室，电话59363595。

宿管中心值班地点和电话：

阳光校区2A门厅，电话59367284；

南湖校区2栋101，电话59363400。

保卫处报警电话：

59363110（南湖校区）；

59367110（阳光校区）。

学生工作部（处）

2017年7月5日

附件1：暑期学工系统24小时值班工作职责及要求

附件2：“留校学生情况汇报”短信编辑模板