各学院：

2017年暑假即将来临，现就暑假学生相关工作通知如下：

一、暑期留校学生工作

（一）留校审批

由于今年暑期部分宿舍将进行室内设施改造，因此，原则上尽量动员学生回家过暑假，督促学生在考试结束后尽快离校，下学期按时返校报到。学院要依照工作惯例做好学生离校的动态统计和跟踪，确保学生安全、顺利到家。

暑假期间，东湖校区封校。留校学生在南湖校区和阳光校区相对集中居住。

备考研究生、参与学校统一安排的实验、实习、实训以及备战各类课外科技竞赛或文体比赛的学生可以申请留校住宿。学院要严格进行审批，按要求做好暑期留校学生管理。

（二）留校程序

1．暑假留校的学生须提交书面申请说明留校原因，经家长同意，由所在学院与家长确认，并签订《暑期留校安全承诺书》后方可准许留校。审核确认工作由学院负责，做好痕迹化管理。

2.暑假放假前，各学院再次与全体学生签订《安全承诺书》，提醒暑期前后安全事项，提高学生安全意识。要专门明确，学生在暑假期间存在如下情形的，发生的一切安全事故责任自负：

（1）未经申请审批程序私自滞留学校宿舍的；

（2）在登记的留校时间段外依然滞留学校宿舍的；

（3）暑期反复离校、返校且未向学院报备的；

（4）在学校规定的开学报到时间之前返校且未向学院报备的；

（5）在批准的留校时间段却未在学校宿舍居住的。

3．各学院将《2017年暑期留校学生统计表》（见附件1），纸质档经副书记签字并盖章后于6月23日中午12点之前交阳光校区大活316办公室，由学工处进行数据汇总备案，并统一交后勤集团宿管中心。具体宿舍安排等事宜，由宿管中心与各学院协调、沟通、确定。今年暑期，由于阳光校区将有部分楼栋进行宿舍内设施改造，因此，改造楼栋的留校学生将另行安排房间居住，请学院务必与宿管中心主动沟通衔接，密切配合，共同做好留校学生安置工作。

各学院应准确统计留校学生信息并按时提交留校学生统计表，逾期提交的将不再另行安排宿舍。

（三）管理要求

1.暑期留校学生住宿实行相对集中管理。阳光和南湖校区留校学生住宿相对集中，东湖校区留校学生统一安排在南湖集中住宿。只有1人申请留校的学生宿舍不供电，学院应进行调整，至少2人居住。

2.各学院每天要安排一名老师值班，负责处理暑期留校学生事务；同时确定本学院留校学生男女生负责人各1人，并指定其中1人为本院留校学生总负责人。同时，根据居住楼栋情况，指定楼栋负责人，实现层级、有效管理。

3．留校期间，楼栋负责人须在每天20:00前向男、女学生负责人报告所在楼栋学生在校及住宿情况，学生总负责人负责协调、统计汇总，并向本学院当日值班老师和全校留校学生总负责人（学工处指定）报送信息。全校留校学生总负责人每晚21：00前向学工处值班人员汇报当日全校留校学生情况。

4.如遇突发紧急事件，值班老师应立即向所在学院领导及有关职能部门报告。学工处值班地点、时间和电话：阳光校区大学生活动中心104办公室，8:00-12:00；13:30-16:30，电话59367664。

宿管中心值班地点和电话：阳光校区2A门厅，电话59367284；南湖校区2栋101，电话59363400。

保卫处值班电话：59363110（南湖校区）59367110（阳光校区）。

二、其他工作

1.成绩寄发与学费收缴工作。各学院于7月4日前寄发《致家长的一封信》，通知学生在假期筹足学费和住宿费。

2.提醒和动员家庭经济困难学生关注生源地助学贷款办理相关信息，及时办理贷款手续。

3.组织学生暑假期间社会实践活动。各学院根据实际情况安排学生暑假期间社会实践活动，并做好实践学生的安全教育工作。

4. 2017级新生辅导员要提前妥善安排个人工作及生活事项，按照学校有关要求做好暑期网上迎新工作。具体事宜另行通知。

5.新生入学准备工作。各学院要提前研讨制定2017年迎新工作方案，筹备新生军训和入学教育的各项准备工作。

三、相关要求

1.各学院根据《武汉纺织大学节假日学生安全教育及管理规定》要求，提前做好假期留校学生安全教育工作，倡导学生暑假期间文明住校，并将负责老师的联系方式告知学生。进一步增强学生安全意识，确保学生暑期出行安全。

2.为切实做好暑期学生安全稳定工作，请各学院将暑假值班表（附件2）于6月23日前纸质档经副书记签字并盖章后报学生工作部，电子版发送到指定邮箱（wtuxsc@163.com）。

附件：

1．武汉纺织大学2017年暑期留校学生统计表

2．武汉纺织大学2017年暑假学工系统值班安排表

3. 武汉纺织大学节假日学生安全教育及管理规定

                                                       学生工作部（处）

                                                        2017年6月13日