关于规范宿舍检查免检申请的通知

各学院：

为了进一步严格学校宿舍公检工作，强化公检的规范性和严肃性，切实通过宿舍公检优化学生宿舍环境、提高文明宿舍建设水平，现将规范宿舍免检申请的有关事宜通知如下，请遵照执行：

一、关于宿舍免检

宿舍免检是指在每月全校宿舍公开检查开始之前，由学院根据本院学生宿舍实住情况，按照免检宿舍申请条件，向学工处提交该月校公检免于检查宿舍名单，经审核通过的宿舍名单交由校学生会宿舍管理部作为该月校公检免检宿舍，不列入当月检查范围。

二、免检宿舍申请条件

原则上，宿舍免检申请须同时满足以下条件：

1、宿舍全部成员在当月检查前后均不在学校居住

不在学校居住的情况主要包含：

（1）学校或学院统一组织到校外开展专业实习（实践）、课程实训、社会实践、考察学习、学术交流、志愿服务等活动；

（2）大四学生离校求职、入职前实习或培训等；

（3）符合校纪校规要求且经学院审核同意的其他不在校居住情况。

特别说明：申请免检指的是宿舍成员全部不在校居住，因此，宿舍内只要有一人居住，则该宿舍不具备免检条件。

2、规范填写《武汉纺织大学免检宿舍申请表》

宿舍免检申请，需规范填写并核实《武汉纺织大学免检宿舍申请表》（表格及要求见附件），准确注明学生不在校时间段，并经有关领导审批。

3、按照规定程序在当月检查前申请报备

宿舍免检申请逐月进行，检查中或检查后均不得申请或补办。

三、申请程序

学院根据实际情况和申请条件，最迟在每月校公检当日的前一天中午12：00前报送本院当月校公检免检宿舍申请表。申请表由学院分党委副书记进行审核并签字。审核无误后，属于学院集中组织的教学相关活动原因的，应由学院分管教学副院长签字证明；属于其他原因的，应请学院相关领导签字证明；申请表加盖学院党委或行政公章。

学工处接到申请后，核实有关情况，对情况属实的宿舍予以免检；对不符合免检条件的予以驳回，并通知相关学院。

四、监督及违规情况处置

1、学工处将通过多种手段和途径，强化对宿舍免检申请的审查和监管，切实防止不具备免检资格的宿舍申请免检，以保证公检的严肃性和校园公平。

2、学工处将组织专人对每月申报的免检宿舍进行随机走访抽查，范围覆盖全部学院、时间覆盖申请表中标注的全部不在校时段。一经查实有学生在免检申请中的“离校期”在宿舍居住，即认定学院在免检申请中弄虚作假，将根据有关规定给予严肃处理，并在学院学生工作年终考核中予以体现。

附件：《武汉纺织大学免检宿舍申请表》

                                                 学工处

2017年4月13日