各学院：

经后勤宿管方面反馈，现将寒假期间在校学生住宿管理的有关事项通知如下，请各学院严格按照规定执行：

1、寒假期间适逢春节且假期时间较短，原则上所有学生一律回家过年，陪伴父母和亲人，感受家庭温暖，不建议留校。

2、确有特殊情况，需要短暂留校居住的，学院要做好假期管理工作，对学生安全负责；假期全程留校的，学院要指定专人负责监管学生假期在校情况，与学生家长取得联系，沟通相关情况，确保家长知情同意，留存好相关联系材料。

3、对所有离校回家的学生，要做到及时掌控学生在途信息，通过多种有效方式确认，确保学生已经安全抵达目的地；对学生去向目的地不是家庭住址的，需要查明情况，与家长取得联系，确保学生家长知情。

4、对在假期期间有打工、参加社会实践等意向的学生，要注意告知家长并履行必要的手续，防止学生在此期间出现监管“真空”。

5、请务必加强假期在校学生管理，对学生去向做到动态掌控，学生的离校、返校情况要及时了解和汇总；特别要注意学生在登记的在校时间段外出的情况，及时掌握相关情况；要安排好值班人员，指定学生负责人，做到24小时在线，以便处理突发情况。

6、学生宿舍封楼时间及管理办法

（1）封楼时间统一为：1月19日。

（2）东湖校区和阳光校区全部实行封楼管理，短期在校和全程留校学生均集中在南湖居住（阳光校区数学建模参赛学生除外）。

短期在校：1月19日后至春节前

全程留校：假期全程在校

（3）东湖校区和阳光校区短期在校及全程留校学生，请各学院于1月16日中午12时向学工部提交有关报告，附学生详细信息，责任辅导员信息。学工部统一组织学生于1月18日搬至南湖校区。

（4）南湖短期在校学生及全程在校学生由学院组织集中住宿，不得分散，男女生各一个“集中点”，附具体的宿舍号，居住人员及原宿舍号，其他宿舍一律停水停电。集中住宿期间的电费等，由学院妥善协调学生自行解决。请各学院于1月16日中午12时之前向学工部提交有关报告，附学生详细信息，责任辅导员信息。

7、学生宿舍开楼时间及管理办法

（1）开楼时间统一为：2月17日。

（2）原则上要求学生按期返校，不得提前；

（3）对于特殊情况，由学院和宿管中心协商决定。

                                                                  学生工作部

                                                                 2017年1月10日