关于提交新生学生证及火车乘车优惠卡办理相关材料的通知

各学院：

为顺利完成2016级新生（包括2016年专升本学生）学生证的制作及下发，现请各学院组织新生提交相关信息及材料，具体如下：

一、需提交的信息及材料清单

1.完成学校门户系统个人基本信息填写

2.火车乘车区间信息填写（需火车乘车优惠磁条的部分学生）

3.新生一寸彩色登记照

二、相关要求

（一)门户系统个人基本信息（含火车乘车区间）填写要求：

1.2016级新生（包括2016年专升本学生）门户系统个人基本信息（含火车乘车区间）填写时间于10月20日截止；

2.各学院审核时间（各辅导员负责审核提交）10月30日截止；

3.“门户系统个人基本信息及火车区间信息填报操作流程”详见附件；

4.学生所填区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。如“北京西站”则填“北京西”。标准火车站名可进入中国铁路客户服务中心网站（http://www.12306.cn）进行核查，正确的格式如，“武汉——南京”则仅填“南京”。

5.学生所填火车乘车区间必须与门户系统个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者临近；

6.学生需乘火车前往父母在外务工地、且与系统内“家庭地址”不在同一地点的，学院需收齐此类学生的相关证明（暂住证、居住证等民政部门开具的有效证明）于2016年10月30日前以学院为单位上交于学工部；

7.无需购买火车乘车优惠卡的学生，如“家庭地址”为武汉市及周边地区的学生，不需要填写乘车区间。

（二）学生证新生登记照上交要求：

1.新生学生证办理需每一名新生提供一张一寸彩色登记照；

2.各学院以班级为单位，按照“班级学生证办理照片模板”要求，将新生登记照粘贴在模板上于2016年10月30日前上交于学工部。

（三）补充说明：

1.学生凭学生证及内部所附“乘车优惠磁条”，每学年仅能在寒暑假期间使用，每次假期2次计最多可享受优惠购票4次。按照规定乘车优惠卡每年仅充值一次,新生第一学年不用充值；

2.“乘车优惠磁条”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内相应空白处，“乘车优惠磁条”一经粘贴将不能揭下重贴，否则会有所损坏。“乘车优惠磁条”切记不要和手机、银行卡等物品放置在一起，否则可能会产生消磁而影响正常使用。

附：门户系统个人基本信息及火车区间信息填报操作流程

附：班级学生证办理照片模板

联系人：高嵩 59367664

                                                           学工团委

                                                                             2016年10月7日