各学院:
根据省教育厅《关于开展2014-2015学年国家奖学金初评的通知》(鄂学助[2015]20号)文件要求,现就我校国家奖学金评选具体要求通知如下:
一、评选名额
根据省厅下达我校的名额,按照同类别学生同比率测算,各学院国家奖学金评选名额分配如下:
序号 |
学院 |
老生人数 |
国家奖学金 |
二本 |
三本 |
专科 |
二本(0.339%) |
专科 |
三本 |
四批二专 |
1 |
材料 |
680 |
47 |
|
2 |
|
|
|
2 |
传媒 |
732 |
114 |
|
2 |
|
|
|
3 |
电子电气 |
1191 |
251 |
|
4 |
|
|
|
4 |
纺织 |
628 |
58 |
|
2 |
|
|
|
5 |
服装 |
1363 |
306 |
|
5 |
|
|
|
6 |
管理 |
1218 |
|
|
4 |
|
|
|
7 |
化工 |
842 |
119 |
|
3 |
|
|
|
8 |
环境 |
765 |
321 |
|
3 |
|
|
|
9 |
会计 |
1670 |
937 |
|
6 |
|
1 |
|
10 |
机械 |
1313 |
417 |
|
4 |
|
|
|
11 |
经济 |
1102 |
|
|
4 |
|
|
|
12 |
数计 |
975 |
177 |
|
3 |
|
|
|
13 |
外语 |
208 |
177 |
|
1 |
|
|
|
14 |
艺术 |
996 |
337 |
|
3 |
|
1 |
|
15 |
现代纺织 |
250 |
|
|
1 |
|
|
|
16 |
国际 |
221 |
|
763 |
1 |
|
|
|
17 |
高职 |
|
|
1128 |
|
1 |
|
|
18 |
外经贸 |
|
1119 |
908 |
|
|
2 |
1 |
合计 |
14154 |
4380 |
2799 |
48 |
1 |
4 |
1 |
二、评审程序
依据《武汉纺织大学本、专科学生国家奖学金评选管理办法》(见附件),国家奖学金的评审需严格按照以下程序:
1.政策宣讲。学院组织班级召开国家奖学金评选政策主题班会,辅导员(班主任)对国家奖学金的各项政策进行讲解,确保学生知晓国家奖学金评选的基本条件和程序;
2.本人申请。学生根据本办法规定的国家奖学金的基本申请条件及其他有关规定,在学工管理系统中进行申请,同时向学院提交书面申请书;
3.学院初评。学院成立由学院领导班子成员、系部主任、辅导员为成员的资助工作小组,对申请学生进行资格审查并进行初评,确定获奖名单并在学院内进行不少于三个工作日的公示。对公示期满无异议者,学院将评审结果和国家奖学金评选报告(包含申请情况、资格审查情况、学院初审情况等)签字盖章上报校学生资助管理中心,并在学工管理系统中对评审通过的学生完成审核。
三、上报材料
1.《国家奖学金申请审批表》两份(正反一张纸,含电子文档,见附件1);
2.学生个人生活照一张(不小于2M),只需电子文档;
3. 2000字左右个人事迹材料一份(电子文档和纸质版);
事迹材料请统一格式:文章标题三号黑体加粗,一级标题四号黑体,二级标题四号仿宋加粗,正文四号仿宋。
4.《2014-2015学年湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表》一份(含电子文档,见附件2);
5.学院评审报告一份(请分党委书记签字并加盖分党委公章),报告内容包括:评审依据、评审程序、公示情况和评审结果等;
四、材料上报及系统审核要求
1.各学院获奖名单确定后,需在学院范围内通过网站、宣传板等形式予以公示,学院公示截止时间为10月22日,公示时间不得少于3个工作日,并将公示网站截图或将宣传板拍照上报;
2.材料上报时间截止到10月22日下午2:00,电子文档发送时请以“学院名称+国家奖学金材料”命名,电子版发送至:wtuzzzx@163.com;
3.学院确定获奖人选后,请在《学工管理系统》中完成审核,审核流程为“辅导员审核-副书记审核”。
五、《国家奖学金申请审批表》填报要求
1.表格右上角序号由学校最后统一编号,学院不填写;
2.“出生年月”和“入学时间”统一按“XXXX年X月”格式填写;
3.“政治面貌”规范填写“中共党员”、“中共预备党员”或“共青团员”;
4.“成绩排名”中的“总人数”指班级总人数;实行综合考评选择“是”,排名中的总人数也是班级总人数;
5.大学期间主要获奖情况
填写校级以上(含校级,不含学校某部门)主要的、重点的获奖情况,其中国家励志奖学金颁奖单位统一填写“省教育厅”,国家助学金不属于奖项;
6.申请理由
(1)申请人签名:必须手签,签名处不得打印。其他签名处同此要求;
(2)时间:由于教育厅要求学生“申请时间”必须与“学校意见”间隔不少于7个工作日,所以“申请时间”请统一填写为10月19日(时间可以打印,也可以手签,下同);推荐人(辅导员或班主任)签名时间请统一填写为10月20日;
(3)学生申请理由要保持基本语句通顺、理由充分,原则上不得出现错别字,申请理由要能准确反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面突出的情况;字数200字左右。
7.院(系)意见
不得只填写“同意”或“同意推荐”等过于简单的审查意见,要对学生情况和评审情况进行简单介绍(应该不少于4个字段,同一学院学生情况稍作差别,评审情况可以保持一致,不要出现“批准”等字样)。
由于教育厅要求院系和学校审核间间隔时间至少在5个工作日,所以“院(系)意见“的时间请统一填写为10月22日。
在评审过程中如有其他问题,请及时联系:李永强,7220
附件:1、国家奖学金申请审批表
2、湖北省普通高等学校国家奖学金获奖学生初审名单表
3、武汉纺织大学本、专科学生国家奖学金评选管理办法
学生资助管理中心
二〇一五年十月十五日