各学院：

2014—2015学年第一学期已近尾声，为了确保寒假前学生工作的有序运行，现就有关事项通知如下：

一、做好寒假留校学生统计工作

寒假期间，原则上不安排学生留校住宿。如有极个别学生因特殊情况需要留校的，须按规定程序申请办理假期留校住宿手续：由学生本人提出书面留校申请→经父母同意（辅导员必须与留校学生家长取得联系，并做好详细记录）→交所在班级的辅导员→填写《学生假期留校安全承诺书》→各学院对留校学生严格审批把关，填写《武汉纺织大学学生假期留校情况统计表》（附件1），于1月15日前将《留校情况统计表》（excel格式）报至学工部。各学院要做好留校学生的安全教育和假期全程管理工作。联系人：周玉艳，联系电话：7664。

二、做好学生安全教育和管理工作

期末至寒假期间，学生因回家、兼职、留校等原因流动频繁，也是各类安全事故的多发易发时期，请各学院加大工作力度，切实做好学生安全教育和管理，严防各类安全责任事故发生，确保广大学生生人身和财产安全。

1.深入开展学生安全教育。各学院要通过学生党员干部会议、主题班会等形式，对学生宣讲留校、在途、在家安全要点。教育务必覆盖全体学生。

2.认真排查安全隐患。以学生寝室为重点，放假前以每日巡查或抽查方式，掌握学生流动情况和寝室安全状况；放假前一天全面清查所有学生寝室，确保学生留（离）校信息准确，寝室水电开关断开，门窗关闭完好无损。

3.确保学生留校程序到位。尽量动员学生寒假期间回家与家人团聚，确有正当理由需要留校的学生必须征得家长同意后，向学院提出书面申请并签订安全承诺书。各学院统一向学工部、后勤集团报送留校学生名单和学生负责人名单，并明确每一位留校学生的个人及家庭联系方式、留（离）校原因及时间、责任辅导员及其联系方式。

4.留校学生统一集中住宿和管理。留校学生相对集中住宿（每间寝室不少于2人），须每天20:00前向所在小组负责人汇报当日返校状况、次日去向等动态信息，小组负责人汇总后报所在学院。学院动态信息每天21:00前报学工部值班人员。宿管员要加强留校学生管理，杜绝外来人员入住学生寝室。

5.各学院要做好学生突发事件应急预案，并明确寒假期间值班人员信息报学生工作部备案，保证值班人员24小时联系畅通。

三、加强考风考纪教育和学风建设工作

各学院要全面做好考试动员，引导学生集中精力复习迎考；加强考风、考纪教育，重申考场纪律，要求每位学生端正考风、严肃考纪，并做好学生考前、考后的心理疏导工作。

四、做好重点学生的《给家长的一封信》寄发工作

本年度《致家长的一封信》重点寄送特殊学生群体家长，加强同家庭经济困难生、学习困难生、心理障碍生等重点学生家长的联系。各学院须认真填写《给家长的一封信》，及时将学生在校表现、学习情况等通报家长，督促学生家长共同做好学生的培养教育工作。请各学院于1月14日前到阳光校区学工处104办公室领取《致家长的一封信》。联系人：周玉艳，联系电话：7664。

                                      学生工作部（处）团委

                                         2015年1月11日