各学院：

2014年暑假即将来临，为全面掌握学生暑假情况，现就做好暑假留校学生统计与管理服务工作及离校工作。具体事宜通知如下：

一、原则

1．各学院应认真做好学生的暑期安全教育工作，原则上不提倡学生暑期留校，除备考研究生等特殊情况外，建议学生尽量回家过暑假。

2. 学校对暑假留校学生住宿“统一安排，集中管理”，各学院要准确及时统计留校学生信息。

二、留校程序

1. 凡申请暑假留校住宿的学生，须向所在学院提出书面申请，说明留校原因；签订《安全承诺书》（附件1），以学院为单位交阳光校区大活104办公室。

2. 各学院将《武汉纺织大学2014年暑期留校学生统计表》（见附件2），纸质档经副书记签字并盖章后于6月17日下午4：00前交阳光校区大活104办公室，电子档直接发送至学工部邮箱（xsc@wtu.edu.cn），逾期上交者后勤集团不再另行安排学生留校住宿寝室。

三、注意事项

1. 各学院要高度重视暑假学生留校统计工作，提前做好宣传，保证每个学生都知道留校统计的重要性，确保留校学生数据统计的准确性。

2. 各学院每天要安排一名老师作为负责人，并指定男女学生各一名作为暑期留校学生负责人，留校学生超过100人的，以100人为单位推选负责人，同时确定本学院留校学生总负责人，将姓名和联系方式（手机）报学工部。留校学生负责人每天上午10：00前分别向本院值班老师和学工部汇报前一天的留校学生情况。

3. 为确保通讯联络畅通，切实做好暑假学生安全稳定工作，请各学院学工系统将学工系统暑假值班表（见附件3）于2014年6月20日下午4：00前发送至学工部邮箱；纸质档经副书记签字并盖章后交阳光校区大活104办公室。

4. 非毕业生须在考试结束后三天之内完全离校，下学期开学提前一周即可返校。因备考研究生等特殊原因申请留校的学生，各学院须提前做好假前学生安全教育工作，告知注意事项，并将负责老师的联系方式告知学生。进一步增强学生安全意识，确保学生暑期出行安全。对本学院留校学生要召开专门会议，倡导学生暑假期间文明住校，不损害学校公共财产；科学使用电风扇等电器，确保用电安全命。

5. 各学院要以维护学校稳定，方便毕业生、服务毕业生为目标，切实做好毕业生教育管理及文明离校工作。着重加强毕业生宿舍管理，严禁已离校的毕业生借宿学生宿舍。

附件：1．学生暑假留校期间安全承诺书

2．武汉纺织大学2014年暑期留校学生统计表

3．武汉纺织大学2014年暑假学工系统值班安排表

4．武汉纺织大学学生暑期留校须知

                                           学生工作部（处）

                                            2014年6月6日