各二级学院：

2012年暑假即将来临，为全面掌握学生暑假留校情况，现就做好学生暑假留校学生统计与暑期留校学生的管理服务工作具体事宜通知如下：

一、原则

1.暑期武汉天气炎热，为保障学生安全，原则上不提倡学生暑期留校，各二级学院应认真做好学生的思想动员工作，建议本学院学生尽量回家过暑假。

2.学校对暑假留校学生住宿采用“统一安排，集中管理”的原则，要准确及时统计留校学生信息。

二、留校程序

1.凡申请暑假留校住宿的学生，须向所在学院提出书面申请，说明留校原因；签订《安全承诺书》（附件1），以学院为单位交学工部办公室。

2.各二级学院将《武汉纺织大学2012年暑期留校学生统计表》（Excel表格，见附件2），纸质档加盖学院分党委公章后于6月25日下午4：00前交学生工作部，电子档直接发送至学工部邮箱（xsc@wtu.edu.cn），逾期上交者不再另行安排学生留校住宿寝室。

三、注意事项

1.各二级学院要高度重视暑假学生留校统计工作，提前做好宣传工作，保证每个学生都知道留校统计的重要性，确保留校学生数据统计的准确性。

2.各学院每天要安排一名老师作为负责人，并指定男女学生负责人各一名作为暑期留校学生负责人，留校学生超过100人的，以100人为单位推选负责人，同时确定本学院留校学生总负责人，将姓名和联系方式（手机）报学生处。留校学生负责人每天上午10：00前分别向本院值班老师和学生工作部汇报前一天的留校学生情况。

3.为确保通讯联络畅通，切实做好暑假学生安全稳定工作，各二级学院学工系统将学工系统暑假值班表（见附件3）于2011年6月30日下午4：00前发送至学工处邮箱（xsc@wtu.edu.cn）；纸质档盖章后交至学工部办公室。

4. 各二级学院须提前做好假前学生安全教育工作，告知注意事项，并将负责老师的联系方式告知学生。进一步增强学生安全意识，确保学生暑期出行安全。对本学院留校学生要召开专门会议，倡导学生暑假期间文明住校，不损害学校公共财产；科学使用电风扇等电器，确保用电安全；严禁留校学生到江、河及湖泊游泳，珍惜生命。

附件：1.武汉纺织大学学生暑假留校期间安全承诺书

2.武汉纺织大学2012年暑期留校学生统计表

       3.武汉纺织大学2012年暑假学工系统值班安排表

     附件下载.doc 

学生工作部（处）

2011年6月15日