迎新是学校整体形象的全面展示，是师生精神面貌的集中体现。2011年我校招收各类新生11153人。根据学校工作部署，我校2011级全日制本、专科迎新时间为9月7日—9日。今年迎新工作主题是：新家园、新起点、新主人、新华章，有关职能部门和各二级学院要秉承“崇真尚美”校训，创新思路，凝练特色，彰显文化，营造氛围，真诚服务，认真落实，做到人文迎新、文化迎新、科技迎新，让家长放心、让学生高兴、让社会满意。具体方案如下：

一、成立迎新工作领导小组，加强对迎新工作的领导

为确保迎新工作顺利进行，学校成立迎新工作领导小组，全面负责迎新工作，成员如下：

组  长：曾庆福  刘功成

成  员：罗锦银  高建勋  冯  军  杨崇才  袁代林  金  艳

陈良栋  李德骏  陈朝阳  李相朋  滕胜娟  干文勋

向新柱  吴  刚  胡中原  罗汉春  程  丽  刘  杰

毛长文  汪圣云  黄少年  樊  敏  袁明刚  丁  谊

熊少平  陈国新  龙  艳  龙泽弘  郭维琪  郑学松

杨志强  陈桂枝  刘  欣  

迎新工作领导小组下设办公室，办公室设在学生工作处，负责组织、实施、协调迎新期间的各项工作。各单位要坚决服从学校迎新工作领导小组的统一安排和调度，顾全大局，相互配合，主动补台，堵塞漏洞，保证迎新期间“气氛热烈，服务热情，安排周密，工作到位”，让“学生高兴，家长放心，社会满意”。

各学院和相关职能部门要成立以本单位党政主要负责人牵头的迎新工作组织机构，各学院分党委书记是责任人，主管学生工作副书记是迎新直接负责人。各学院要根据学校的整体安排制定出本单位详细的迎新计划和日程安排，确保新生愉快、顺利、安全的入学。

二、设立四个校外接待站，做好校外迎新工作

学校在汉口火车站、武昌火车站、武汉火车站、傅家坡长途汽车站设四个校外接待站，接待站是展现学校精神面貌的第一窗口，工作人员要以高度的责任感和饱满的精神状态，迎接来自全国各地的新生及家长。牵头单位分别为环境学院、化工学院、高职学院、会计学院，每天要派一名学院领导负责现场协调，具体工作安排如下：

（一）校外接待站、负责单位及人员

1. 汉口火车站

负责单位：环境学院

工作人员：刘可、昌浩等

2. 武昌火车站

负责单位：化工学院

工作人员：武猛、段晓宏等

3 武汉火车站

负责单位：高职学院

工作人员：李亚林、范振远等

4. 傅家坡长途客运站

负责单位：会计学院

工作人员：任强、赵成斌等

（二）工作要求

1. 各接待站责任单位负责选派本单位责任心强的六名工作人员，提前联系好住宿场所，实行24小时值班。

2. 9月5日前，火车站接待站工作人员应准备好迎新桌椅、横幅和引导牌；9月6日下午2：00，校外接待站工作人员在南湖校区教工食堂门前集中乘车到武昌火车站、汉口火车站和武汉火车站接待站；傅家坡长途汽车站迎新人员9月7日上午7:00在东湖校区办公楼前集中乘车前往。

3. 接待站工作人员要提前熟悉新生报到校区分布情况，正确引导新生及家长按校区乘车，以便快捷地将新生及家长送至相应校区，接待站工作人员要及时向迎新工作办公室报告情况。

4. 校外接待站撤离时要与迎新工作办公室联系（联系人：杨志强，电话：18908625949），经同意后方能撤离。

三、设立三个校内迎新点，做好校内接待工作

学校分别在阳光校区、南湖校区、东湖校区设三个校内迎新点，负责校内接待工作。

1. 各二级学院党政领导务必高度重视，认真组织好本单位迎新工作。在安排学生骨干迎新的同时，要发动和组织教职员工参与迎新工作，积极热情地为新生及家长服务。

2. 各二级学院和相关部门负责本单位迎新工作人员培训，要在校园安全、报到程序和学校、学院基本情况介绍等方面提出明确要求。

3. 9月5日开始，学校在各校区设立综合接待点，阳光校区设在一食堂门口，南湖校区设在收发室门口，东湖校区设在办公楼门口，各二级学院要安排专人接待提前到校的新生。

4. 9月6日下午2：00前，各二级学院迎新工作人员在指定地点安装学生工作处统一配发的雨阳棚，负责本院新生接待。阳光校区迎新点设在学生第一食堂正门前，南湖校区迎新点设在校内纺织路两边，东湖校区迎新点设在东湖校区礼堂。

5. 阳光校区迎新集中办公点设在学生第一食堂三楼，南湖校区设在学生活动中心（原二食堂）二楼礼堂，东湖校区设在图书馆一楼。参加集中办公的单位有学工部、招就处和计财处，工作人员必须每天早7：00就位。

6. 阳光校区军训服装发放地点设在大学生活动中心羽毛球馆，南湖校区设在图书馆门前，东湖校区设在体育教研室（操场边）。

7. 出入集中办公地点的迎新工作人员必须佩戴学工处统一配发的工作牌。

四、做好迎新期间车辆安排，确保新生顺利入校

后勤集团负责迎新接站工作，须安排足够的车辆保证迎新需要，主要负责四个校外接待站及南湖至阳光校区、南湖至东湖校区迎新用车，临时用车由迎新工作办公室及时通知车队。

1．9月6日下午2：00，安排一辆交通车在南湖校区教工食堂门前等候，将校外接待站工作人员及时送至校外迎新接待站（汉口、武昌、武汉站）；9月7日上午7：00，安排一辆面包车在东湖校区行政楼前等候，将校外接待站工作人员及时送至傅家坡长途汽车站。

2．9月7日—9日上午7：00，安排两辆交通车在南湖校区教工食堂门前等候，确保新生及家长及时前往阳光校区报到。

3. 校外接待站工作人员应事先与536、537、538路等公共汽车公司取得联系，以便在需要时，及时租用公交车辆，确保学生快捷到达学校。

五、做好迎新期间各项服务工作，提供全方位保障

1. 8月30日前，后勤集团要将新生宿舍分配方案发到各二级学院，对学生宿舍进行全面检修。各学院要及时分配好学生宿舍，并录入系统，方便银行学费批扣。迎新期间，设立维修点随时做好新生宿舍的水、电等维护工作，并保证校园的清洁卫生。

2. 后勤管理与基建处和后勤集团负责提供阳光校区、南湖校区和东湖校区迎新办公场地所需办公桌椅和照明。

3. 阳光校区、南湖校区学生食堂服务时间：早上7：00-晚上11：30。新生因生病及特殊情况可持所在学院证明到迎新工作办公室领取病号餐票。在迎新集中办公点和学生宿舍区设置开水供应站，保证新生及家长饮水（提供茶水桶、一次性茶杯）。另外，为了方便新生家长休息，9月7—9日24小时开放阳光校区学生一食堂一楼、大学生活动中心演出厅，9月7日、8日24小时开放南湖校区学生一食堂和东湖校区学生食堂，学生宿舍如有空余床位可以安排家长住宿。

4. 招生就业处及时完成新生数据导入管理系统、负责新生注册及新生录取的后续相关事宜，并将新生班级名册及时发到各二级学院。

5. 现代教育中心、数学与计算机学院负责集中办公点微机、网络（校内、校外两条网络）和软件维护，确保注册、收费系统正常使用。

6. 保卫处要重点做好各校区迎新点和集中办公点的安全保卫工作，在迎新期间要增设值勤岗，加强校园巡逻值勤，严禁外来人员在校园兜售各类商品，确保校园井然有序，并制定好应急预案。新生报到期间人员集中，手续繁杂，校园内车辆也相对增多，保卫处要精心策划、组织，并采取相应的措施，制定合理有效的方案，安排工作人员及时疏导迎新站内人员和进出校园内的各种车辆，确保迎新期间的安全和各项工作顺利进行。

7. 9月6日下午4:00前，各相关单位完成对集中办公点的准备工作，学校领导将到集中办公点检查。

六、做好迎新期间宣传工作，营造良好的文化氛围

1. 宣传部负责校内外的迎新宣传工作。要充分运用广播、报刊、橱窗、横幅等载体，宣传学校办学理念和办学特色。

2. 团委负责校园文明督察及学生社团成果展示，营造文明和谐的校园环境，展现丰富多彩的校园文化活动。

3. 各二级学院按宣传部统一要求制作宣传板，更新宣传橱窗，供新生及家长进一步了解各二级学院专业设置和整体办学实力；同时，要展现学院特色文化，创新迎新形式，营造文化氛围，实现文化迎新，体现人文关怀。

七、明确任务，强化责任，高质量完成迎新各项任务

1. 高度重视，精心策划。各二级单位务必高度重视，充分认识做好迎新工作的重要意义，统筹安排，周密谋划，分工协作，各司其职，各负其责，认真组织实施好本方案。全校上下要通力合作，使整个迎新工作达到“周密、安全、顺畅、热情”的总体效果。

2. 明确任务，落实责任。各学院及有关职能部门要按照学校的统一部署和本单位的任务与职责，充分发挥教职工的积极性和创新性，认真组织，早做准备，努力为学生提供优质服务，创造舒适的学习、生活环境。新生及家长接待实行首问负责制。

3. 通报信息，加强沟通。迎新期间，各二级学院每天上午11：00和晚6：00向迎新工作办公室报告一次新生到校人数。迎新点撤离时要与迎新工作办公室联系，经同意后方能撤离。

4. 以人为本，关爱学生。牢固树立“一切为了学生，为了一切学生，为了学生的一切”的理念，学院领导、辅导员、班主任要深入学生中去，关爱学生。学校设立“绿色通道”。对于家庭经济特别困难的新生，各学院要尽早掌握情况，及时上报，向家庭经济困难学生详细介绍国家和学校的奖学金、国家助学贷款、勤工助学、困难补助等帮困政策，确保“绿色通道”畅通（联系人：汪峻，电话：13476198477）。

5. 家校联系，形成合力。加强与新生家长的沟通。学生工作部、团委要提前与各学院共同做好新生班主任的选拔和培训工作；各学院除完成好全校性的各项工作外，学院党政领导要组织人员及时到学生宿舍看望本学院的新生及家长，在迎新期间举办家长学校；新生入学后，要重点组织好新生的各项教育，使新生以饱满的情绪、良好的状态、健康的心理步入大学生活。

6. 热情周到，展示形象。迎新期间所有迎新工作人员必须佩戴由学生工作处统一制作的工作牌，礼貌、热情、周到地接待新生及家长，充分展示我校良好的社会形象，确保迎新工作的顺利进行。迎新期间集中办公点迎新工作人员由学校安排工作餐，请计财处、招就处、保卫处于9月5日上午9点前将本部门现场迎新工作人员名单报至学生工作处（联系人：秦梦；电话：7222；邮箱xsc@wtu.edu.cn）。

附件：1、武汉纺织大学2011年迎新工作日程安排表

      2、武汉纺织大学2011年新生报到校区安排表

      3、2011年武汉纺织大学迎新工作责任分工表

4、2011年迎新期间各单位现场负责人联系电话

武汉纺织大学    

二〇一一年九月一日
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