各学院：

为顺利完成2023年本科新生（2023年入学的第二学位学生）学生证的制作及下发，现就相关事宜通知如下：

一、工作流程

1.学生完善信息阶段：部分需要搭乘火车的同学登录学生工作管理系统，填写乘车区间，并点击保存提交（操作说明参见附件1）。

（1）2023级本科生（10月9日-13日）

（2）2023年入学的第二学位学生（10月14日-16日）

2.学院审核阶段（10月20日前完成）：在学生工作管理系统内对学生提交的信息进行审核确认。

3.准备相关材料：各个学院推荐一个总负责人，与学生证材料联系人对接，再由每个学院的总负责人联系本学院的各个班级。各学院以班级为单位，将新生登记照按照“班级学生证办理照片模板”（附件2）格式粘贴好（注：按照学号顺序粘贴），送到大学生活动中心202室。

2023年本科新生（包括2023年入学的第二学位学生）学生证材料联系人及QQ号如下，请各学院负责人加QQ时备注学院、班级、姓名、学号便于审核通过：

阳光校区：王同学，QQ：3309708873。

南湖校区：左同学，QQ：2281081425。

二、注意事项

1.学生所填乘车区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。如“北京西站”则填“北京西”。标准火车站名可进入中国铁路客户服务中心网站（http://www.12306.cn）进行核查，正确的格式如，“武汉——南京”则仅填“南京”。火车乘车区间信息填报操作流程详见附件1。

2.学生所填火车乘车区间必须与个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者临近。如“家庭地址”为武汉市及周边地区的学生，不需要填写乘车区间。

3.学生需乘火车前往父母在外务工地、且与系统内“家庭地址”不在同一地点的，学院需收齐此类学生的相关证明（暂住证、居住证等民政部门开具的有效证明）于10月20日前以学院为单位上交于大活202室。

4.学生凭学生证及“乘车优惠磁条”，一般在寒暑假期间使用，每次假期往返1次，总计一年最多可享受优惠购票4次。按照规定，乘车优惠卡每年仅充值一次，新生第一学年不用充值。

5.“乘车优惠磁条”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内相应空白处，“乘车优惠磁条”一经粘贴将不能揭下重贴，否则会有所损坏。“乘车优惠磁条”切记不要和手机、银行卡等物品放置在一起，否则可能会产生消磁而影响正常使用。

学生工作部（处）

2023年10月8日