各学院：

为顺利完成2024年本科新生学生证的制作及下发，现就相关事宜通知如下：

一、工作流程

（一）学生完善信息阶段：部分需要搭乘火车的同学登录一网通办—学生服务，填写乘车区间，并点击保存提交（操作说明参见附件1）。

系统填写时间：9月24日-27日。

（二）学院审核阶段（9月30日前完成）：在学生服务—学生基本信息—信息审核内对学生提交的信息进行审核确认。

（三）准备相关材料：各学院推荐一个总负责人，总负责人联系本学院的各个班级，最后与学生事务中心对接。各学院以班级为单位，将新生登记照按照“班级学生证办理照片模板”（附件2）格式粘贴好（注：按照学号顺序粘贴），10月12日前送到大学生活动中心202室。

请各学院负责人加入QQ群1009764516，申请时备注学院、班级、姓名、学号便于审核通过。

二、注意事项

（一）学生所填乘车区间必须为标准火车站名，并不包含“市”、“站”或“火车站”等字。如“北京西站”则填“北京西”。标准火车站名可进入中国铁路客户服务中心网站（http://www.12306.cn）进行核查，正确的格式如，“武汉——南京”则仅填“南京”。火车乘车区间信息填报操作流程详见附件1。

（二）学生所填火车乘车区间必须与个人基本信息中的“家庭地址”一栏地区相吻合或者临近。如“家庭地址”为武汉市及周边地区的学生，不需要填写乘车区间。

（三）学生需乘火车前往父母在外务工地、且与系统内“家庭地址”不在同一地点的，学院需收齐此类学生的相关证明（暂住证、居住证等民政部门开具的有效证明）于10月12日前以学院为单位上交于大活202室。

（四）学生凭学生证及“乘车优惠磁条”，一般在寒暑假期间使用，每次假期往返1次，总计一年最多可享受优惠购票4次。按照规定，乘车优惠卡每年仅充值一次，新生第一学年不用充值。

（五）“乘车优惠磁条”封装时带有强力不干胶，贴于学生证内相应空白处，“乘车优惠磁条”一经粘贴将不能揭下重贴，否则会有所损坏。“乘车优惠磁条”切记不要和手机、银行卡等物品放置在一起，否则可能会产生消磁而影响正常使用。

学生工作部（处）

2024年9月24日