各学院：

秋季学期开学在即，根据教育部、省教育厅关于做好家庭经济困难新生入学工作的有关精神，为组织好我校2017级家庭经济困难新生的入学工作，现就有关事项通知如下：

一、落实新生资助“四个到位”，掌握好家庭经济困难学生基本情况

（一）工作要求

教育部下发通知，要求新生资助做到“四个到位”，即“普查新生要到位”，“热线电话要到位”，“安全提醒要到位”，“尊重隐私要到位”。本通知下发之日至新生报到当日，各学院要通过有效方式尽快摸清本学院家庭经济困难新生基本情况，于学生报到完毕后填写《XX学院经济困难新生入学情况统计表》（附件1），报学校资助管理中心。要积极主动向学生宣传国家资助政策，向有资助需求的新生提供可行的建议；要热心解答学生的咨询，做到“件件有说法、事事有落实”，遇到无法解答的问题要及时联系校学生资助管理中心予以解决；要及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等为由的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力；要特别注重尊重学生隐私，维护学生尊严，采用合理方式引导他们正确面对困难，更快适应校园生活。

（二）材料报送

请各学院于9月14日中午12：00前将以下材料纸质档加盖学院党委公章报送至校学生资助管理中心，电子文档打包发送至邮箱wtuzzzx@wtu.edu.cn：

1、《XX学院经济困难新生入学情况统计表》（附件1）；

2、《XX学院新生入学报到情况统计表》（附件2）；

3、《XX学院未报到新生名单》（附件3）；

4、各学院自行开展的针对新生的帮扶、资助等，包括但不限于生活补贴、生活用品、路费补助、个人对口资助帮扶等等，也应一并报送。

二、确保“绿色通道”畅通

（一）工作要求

我校已按照教育部有关规定，为新生开学报到开设“绿色通道”，确保家庭经济困难学生顺利入学。我校“绿色通道”采取迎新系统内网上申请、校资助管理中心现场复审为主，请各学院将本通知申请“绿色通道”的具体流程明确告知新生，对有需要的学生进行实际操作指导，不得以任何理由拒阻家庭经济困难学生入学。

（二）“绿色通道”具体流程

1、系统申请。新生登录我校网上迎新系统，按要求提交申请，如实填写学费缓交原因、缓交金额及还款计划。

2、现场审核。完成系统申请的新生中，已申请生源地助学贷款的新生，持《录取通知书》、《贷款合同》和《贷款受理证明》到校迎新集中点“绿色通道”办理处办理相关手续；未办理生源地助学贷款的学生到学院迎新处领取并填写《2017级新生“绿色通道”审批表》（附件4，学院自行下载打印），学院审核（副书记签字，盖学院党委公章）后，学生持《审批表》到校迎新集中点“绿色通道”办理处办理相关手续，我中心审批后，学生前往交费处缴纳余下费用。

三、加强资助政策宣传

各学院要将学生资助政策宣传作为新生入学教育的重要内容，通过学院网站、新媒体、QQ群、专题讲座、主题班会等形式让家庭经济困难学生准确掌握相关资助项目的申请条件和办理程序，为下一步的各项资助工作开展打好基础。

各学院在资助政策宣传中的好做法，应积极以新闻稿、微信推文等形式推广并报送我中心。

联系人：高嵩，027-59367664。

附件1：XX学院经济困难新生入学情况统计表

附件2：XX学院新生入学报到情况统计表

附件3：XX学院未报到新生名单

附件4：2017级新生“绿色通道”审批表

学生资助管理中心

2017年9月7日