各二级学院分党委：

为了做好期末、暑假和下学期初有关工作，保证学生工作有序运行，经学校分管领导同意，现将2012年暑假前后学生工作有关事项通知如下，请认真组织落实。

一、学生放假、开学时间安排

（一）放假时间

学生放假时间：7月7日（周六）—8月31日(周五)。。

（二）开学时间

2009、2010、2011级学生开学时间：9月1日—2日（周六、周日）报到注册，9月3日（周一）正式上课。

二、暑假前工作安排

1.做好本学期工作总结和思考下学期工作要点。请各二级学院认真总结本学期学生工作，思考下学期工作，尤其是本学院迎新工作，充分体现“文化迎新”的主题要求。

2.成绩寄发与学费收缴工作。各二级学院于7月7日前将将《寄家长信》送至各校区学工部办公室。放假前各二级学院要通知学生在假期筹足学费、住宿费，开学时直接到计财处办理缴款手续。

3.安全稳定工作。在学生暑假离校前，各二级学院要集中对学生开展一次安全知识教育和法制教育。学生不能带走的贵重物品要以学院为单位集中存放。假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在7月5日前将计划报送保卫处、资产与实验室管理处、后勤管理与基建处、后勤集团。

4.毕业生离校情况清查工作。毕业生离校后，请各二级学院辅导员对各校区毕业生离校情况进行摸排清查，发现问题及时妥善解决，并将清查情况于7月2日报学生工作部。

三、暑假期间工作安排

1. 学工系统值班工作。假期期间，请各二级学院安排学工人员值班，以便于处理留校学生事务和突发事件，并将值班安排于7月2日前报学生工作部。

2.留校学生安全和慰问工作。各二级学院要高度重视并切实做好暑假留校学生的统计、管理和安全教育工作，召开留校学生安全教育动员会，进一步明确值班人员、学生负责人的职责，保持值班领导、辅导员、学生干部的信息畅通，为学生服务。学校拟于7月29日对留校学生进行慰问，体现学校的关怀和组织的温暖。

3.学生暑假期间社会实践活动。各二级学院在校团委统筹下，根据学院情况安排学生暑假期间社会实践活动，并做好实践学生的安全教育工作。

4．学生生源地贷款工作。各学院为申请生源地贷款学生《湖北省生源地信用助学贷款证明》加盖学院公章后，以学院为单位交至大学生资助中心盖章，学生持《湖北省生源地信用助学贷款证明》等材料到当地教育局办理贷款，开学后以学院为单位将生源地信用助学贷款回执表交至大学生资助管理中心录入。

5.新生入学准备工作。各二级学院分党委要提前做好迎新、新生军训、新生入学教育的各项准备工作，并制定详细的工作方案。并于9月1日前将方案电子文档发送交至学生工作部邮箱xsc@wtu.edu.cn。

四、关于开学准备工作

1.学生注册及返校统计。各二级学院在9月1-2日学生到校后及时做好学生注册工作，并于9月2日17：00前将学生报到注册情况报学工部。各学院需密切关注未按时到校学生情况，加强与学生本人及其家长的联系，确保学生安全到校，并于9月3日上午8:30前将学生报到情况及原因报学工部。

2.新生入学工作。为确保新生入学工作顺利进行，学校将成立新生入学工作领导小组，全面负责新生入学工作。学校办公室负责新生入学的总体协调工作；学工部负责迎新工作；招就处负责新生报到注册工作；保卫处负责新生军训工作；教务处负责新生入学教育工作；计财处负责新生学费、住宿费的收缴工作。各二级学院负责落实，确保新生愉快、顺利、安全的入学。

3.“成长导航大讲堂”申办工作。开学一个月内，各二级学院至少申办一次“成长导航大讲堂”，负责邀请学校领导、职能部门负责人、我校知名专家学者作为主讲人，并做好讲座的具体组织工作，阳光校区学院讲座申办地点原则上在行政楼学术报告厅。学工部将给予一定的经费支持。请各学院于8月25日前将《申报表》电子文档发送至学工部邮箱。（“成长导航大讲堂”申办具体要求及《申报表》见学工部网页“公示公告”4月12日通知。）

4.2012年下半年阳光值班预安排工作。阳光校区各学院提前做好2012-2013学年第一学期阳光值班的安排工作，并将学院阳光值班安排表于8月28日前发至学工部邮箱。

学生工作部（处）校团委

2012年6月29日